一、職位職責

1，研究學校和院裏有關學籍與獎助的決策及任務，根據我院情況，梳理、製定相關工作的具體實施方案
，並執行落實到位。

2
，統籌負責學籍與獎助辦各項工作，確保工作順利開展。

3
，依據清華大學學籍管理規定
，做好學籍管理工作：組織好迎新、注冊、考勤，做好學籍異動處理，與研工辦保持密切聯係，進行學生動態管理。

4，依yi據ju學xue校xiao畢bi業ye工gong作zuo安an排pai和he相xiang關guan規gui定ding，梳shu理li並bing製zhi定ding我wo院yuan畢bi業ye工gong作zuo的de具ju體ti實shi施shi方fang案an
，製zhi定ding工gong作zuo細xi則ze並bing落luo實shi相xiang關guan工gong作zuo，確que保bao學xue生sheng順shun利li畢bi業ye離li校xiao。

5，做好我院三助崗位管理工作
，協調三助崗位的設置
、補貼發放標準
、聘用標準的製定與實施，建設高質量助教隊伍


，組織做好考核及評優工作。

6，依據學校和學院相關獎助金管理規定，組織開展專項獎學金的評審、獎助金發放和管理。協助學院及領導推進獎助體係改革、並落實改革工作。

7
，做好學生學籍和在學全周期的一手數據的保存
、統計和上報工作
，為院裏決策提供準確的依據和支撐。

8，擔任深圳教學教務信息係統管理員，對接學校注冊中心、研究生院

、院信息部門，推動教學教務業務信息化信息係統建設和維護。

9，做好全處固定資產管理、政府采購及辦公用品管理工作，為培養處的日常工作提供硬件條件支持。

10，統籌負責培養處規章製度彙總和管理規定、培養常見問題Q&A等資料的彙編及印刷。

11，統籌負責信“清深教務”微信公眾號的運營管理。

12，統籌負責與培養相關會議的會務組織、教師接待、檔案管理、公共郵箱的管理
，重要郵件的轉發、值班完成領導交辦的其他工作。

二、任職要求

1
、碩士研究生及以上學曆學位；

2、要求工作認真細致

，具備良好的服務意識；

3、具有統籌協調管理能力，良好的溝通能力和全局觀念；

4
、學習能力強
，工作積極主動認真負責，有高度責任心
；

5
、有較強的文字功底
，可以較好的製作PPT、總結報告等相關材料；

6、有三年以上的教學教務管理經曆，對教務教學管理工作有一定了解
，了解教務信息係統者優先；

7、具備優秀的英文溝通能力，擁有海外學習或工作經驗者優先考慮。

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