一
、執行辦公用品的采購
、發放
、管理1、新(xin)員(yuan)工(gong)入(ru)職(zhi)時(shi)，由(you)部(bu)門(men)經(jing)理(li)根(gen)據(ju)辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)實(shi)際(ji)需(xu)要(yao)

，提(ti)出(chu)申(shen)請(qing)
，向(xiang)行(xing)政(zheng)文(wen)員(yuan)簽(qian)字(zi)領(ling)取(qu)。其(qi)餘(yu)時(shi)間(jian)
，員(yuan)工(gong)急(ji)需(xu)領(ling)取(qu)辦(ban)公(gong)用(yong)品(pin)，必(bi)須(xu)簽(qian)字(zi)，並(bing)寫(xie)清(qing)楚(chu)領(ling)用(yong)時(shi)間(jian)、項目、數量等。2
、員工離職時
，部門經理應認真清點其辦公用品
，並到行政部填寫移交清單並簽字。3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購，特殊物品采購由部門主管
、副總同意後另行購買。二、信件的收發

、文件資料打、複印，傳真管理1、公司所有打印、複印文檔工作及信件
、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。2
、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量

、金額，便於財務結算。3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。三
、執行印製名片的聯係、校稿與管理1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯係印刷業務。2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單
，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。3、名片印製前需校稿
，確認名片職務
、部門是否相符，姓名、聯係辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。四
、執行固定資產及低值易耗品的管理1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況
、統計數量
、並責任到具體員工。使用者離開本公司時
，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。2、行政文員根據盤點狀況
，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。3
、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯係維修工作。五
、執行書籍
、文件、資料的規範管理1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目
、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書
、領取文件資料時

，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱
、數量

、歸還日期
、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件


、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。