崗位職責：

1. 支持部門的項目管理工作
，及時跟團隊發布相關通知

，郵件，文件傳送狀態等；

2. 針對文控體係對項目團隊進行培訓及宣導
，及時解決項目管理團隊中關於文件的索尋等指引工作；

3. 根據公司及項目要求搭建完整項目管理文件庫，維護項目全流程管控中所有文件控製的歸檔/記錄係統，確保項目流轉的所有文件版本清晰，存檔完整
，發送收取所有版本文件的日期及相關人可追溯；

4. 利用項目管理軟件及線上平台對電子文件/圖紙/紀(ji)要(yao)等(deng)根(gen)據(ju)分(fen)類(lei)存(cun)檔(dang)，並(bing)發(fa)起(qi)相(xiang)關(guan)的(de)工(gong)作(zuo)審(shen)批(pi)流(liu)，文(wen)件(jian)命(ming)名(ming)，權(quan)限(xian)定(ding)義(yi)等(deng)。並(bing)指(zhi)引(yin)承(cheng)包(bao)商(shang)及(ji)設(she)計(ji)院(yuan)等(deng)相(xiang)幹(gan)方(fang)正(zheng)確(que)使(shi)用(yong)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)啟(qi)動(dong)工(gong)作(zuo)流(liu)及(ji)文(wen)件(jian)查(zha)閱(yue)等(deng)工(gong)作(zuo)。；

5. 項xiang目mu進jin程cheng中zhong涉she及ji項xiang目mu消xiao防fang驗yan收shou，規gui劃hua驗yan收shou，節jie能neng驗yan收shou，竣jun工gong驗yan收shou等deng協xie助zhu項xiang目mu團tuan隊dui根gen據ju國guo家jia及ji當dang地di法fa規gui需xu求qiu進jin行xing詳xiang細xi的de文wen件jian完wan整zheng性xing梳shu理li，協xie助zhu項xiang目mu推tui進jin相xiang關guan驗yan收shou及ji涉she及ji的de第di三san方fang檢jian測ce等deng的de執zhi行xing及ji文wen件jian存cun檔dang；

6. 根據項目需求撰寫商務函件及多種項目正式文函，項目公共盤文件係統的管理及維護，審閱權限的定義及開放等；

7. 涵蓋項目助理職能，如：會議紀要記錄

，翻譯


，負責項目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. 負(fu)責(ze)協(xie)助(zhu)部(bu)門(men)及(ji)項(xiang)目(mu)部(bu)的(de)文(wen)化(hua)建(jian)設(she)工(gong)作(zuo)

，協(xie)助(zhu)部(bu)門(men)融(rong)合(he)及(ji)團(tuan)隊(dui)建(jian)設(she)，對(dui)公(gong)司(si)整(zheng)個(ge)文(wen)控(kong)體(ti)係(xi)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)及(ji)培(pei)訓(xun)，文(wen)件(jian)控(kong)製(zhi)係(xi)統(tong)故(gu)障(zhang)排(pai)除(chu)和(he)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)，不(bu)斷(duan)完(wan)善(shan)文(wen)控(kong)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)；

9. 根(gen)據(ju)部(bu)門(men)及(ji)領(ling)導(dao)要(yao)求(qiu)及(ji)時(shi)發(fa)布(bu)文(wen)件(jian)管(guan)理(li)，收(shou)集(ji)，反(fan)饋(kui)等(deng)多(duo)維(wei)度(du)文(wen)件(jian)管(guan)理(li)狀(zhuang)態(tai)，針(zhen)對(dui)項(xiang)目(mu)文(wen)件(jian)的(de)接(jie)收(shou)或(huo)及(ji)時(shi)分(fen)發(fa)的(de)任(ren)何(he)問(wen)題(ti)向(xiang)管(guan)理(li)層(ceng)提(ti)供(gong)建(jian)議(yi)
；

10. 負責為相應部門的文控人員，承包商提供流程和係統培訓，確保管理流程落地
，指定文檔信息保密規定和控製方法，確保項目信息安全；

11. 指zhi定ding項xiang目mu全quan周zhou期qi文wen檔dang管guan理li計ji劃hua，包bao括kuo立li項xiang，設she計ji，采cai購gou

，施shi工gong，調tiao試shi及ji驗yan收shou，最zui終zhong移yi交jiao文wen件jian的de管guan理li和he歸gui檔dang計ji劃hua，規gui劃hua並bing管guan理li所suo需xu人ren力li
，硬ying件jian設she備bei，軟ruan件jian係xi統tong等deng資zi源yuan；

12. 編製項目文件模板和工具，製定項目報告
，跟隨項目分階段項目文件的整理
，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學曆
，有受過公司檔案管理培訓
，有 EPC 及大型工業項目建設文控崗位實際工作經驗者優先；

2.10年nian以yi上shang工gong業ye工gong程cheng項xiang目mu全quan流liu程cheng文wen件jian控kong製zhi管guan理li經jing驗yan，熟shu悉xi報bao批pi報bao建jian，熟shu悉xi竣jun工gong移yi交jiao歸gui檔dang流liu程cheng及ji需xu求qiu，熟shu悉xi項xiang目mu管guan控kong中zhong涉she及ji的de各ge類lei文wen件jian往wang來lai流liu程cheng（變更發布/審核
，現場指令發布等）。熟悉項目管理全流程文件管理體係，熟悉工業項目/外資項目管理要素；

3.英文聽說流利
，有外企工作經驗（海外工作經驗優先）;

4. 能夠清晰識別項目管理過程中文件體係是否存在完整性缺失；

5. 工作細致，主動積極，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強；

6. 熟練應用 word 及 excel中各種函數及實用性功能；

7. 性格開朗
，外向

，能接受出差和長期外派項目。