職位描述
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一、崗位職責
1. 行政內勤統籌:負責辦公室日常行政事務的統籌與協調,包括但不限於文件整理歸檔、辦公用品采購與管理、辦公環境維護、會議紀要撰寫及會議保障等工作,確保辦公室運營高效有序。
2. 接待管理:承擔公司來訪客戶、合作單位及上級領導的接待工作,製定接待方案,負責接待過程中的行程安排、陪同溝通、餐飲住宿協調等事宜,展現公司良好形象。
3. 車輛使用與管理:負責公司公務車輛的日常調度、維護保養及年檢等工作,根據工作需求合理安排用車計劃,確保公務出行順暢;本人需承擔部分公務駕駛任務。
4. 日常溝通協調:對接公司各部門,傳達上級指令,收集彙總各部門工作信息,協助領導推進跨部門協作事項,保障內部溝通高效暢通。
5. 後勤保障服務:負責員工後勤相關事宜的協調處理,配合落實住宿安排等福利保障工作,提升員工辦公與生活的便利性;同時承擔領導交辦的其他行政內勤相關工作。
二、任職要求
1. 基本條件:年齡35周歲及以內,形象氣質佳,具備良好的溝通表達能力與親和力。
2. 駕駛技能:持有有效駕駛證,具備熟練的駕駛技術,無重大交通事故記錄,能獨立完成公務駕駛任務。
3. 工作經驗:具備1-3年以上辦公室行政、內勤或接待相關工作經驗,熟悉辦公室日常運營流程。
4. 綜合能力:具備較強的統籌協調能力、細節把控能力和應急處理能力;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;工作認真負責、嚴謹細致,有良好的服務意識和團隊協作精神。
5. 其他:無不良職業記錄,能適應彈性工作安排;公司提供住宿福利。
1. 行政內勤統籌:負責辦公室日常行政事務的統籌與協調,包括但不限於文件整理歸檔、辦公用品采購與管理、辦公環境維護、會議紀要撰寫及會議保障等工作,確保辦公室運營高效有序。
2. 接待管理:承擔公司來訪客戶、合作單位及上級領導的接待工作,製定接待方案,負責接待過程中的行程安排、陪同溝通、餐飲住宿協調等事宜,展現公司良好形象。
3. 車輛使用與管理:負責公司公務車輛的日常調度、維護保養及年檢等工作,根據工作需求合理安排用車計劃,確保公務出行順暢;本人需承擔部分公務駕駛任務。
4. 日常溝通協調:對接公司各部門,傳達上級指令,收集彙總各部門工作信息,協助領導推進跨部門協作事項,保障內部溝通高效暢通。
5. 後勤保障服務:負責員工後勤相關事宜的協調處理,配合落實住宿安排等福利保障工作,提升員工辦公與生活的便利性;同時承擔領導交辦的其他行政內勤相關工作。
二、任職要求
1. 基本條件:年齡35周歲及以內,形象氣質佳,具備良好的溝通表達能力與親和力。
2. 駕駛技能:持有有效駕駛證,具備熟練的駕駛技術,無重大交通事故記錄,能獨立完成公務駕駛任務。
3. 工作經驗:具備1-3年以上辦公室行政、內勤或接待相關工作經驗,熟悉辦公室日常運營流程。
4. 綜合能力:具備較強的統籌協調能力、細節把控能力和應急處理能力;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;工作認真負責、嚴謹細致,有良好的服務意識和團隊協作精神。
5. 其他:無不良職業記錄,能適應彈性工作安排;公司提供住宿福利。
工作地點
地址:北京朝陽區北京朝陽區亞運新新家園-朗月園亞運新新家園朗月園6-1
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職位發布者
孫娜/人..HR
煙台市海躍龍騰自動化科技有限公司
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房地產開發·建築與工程
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100-199人
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私營·民營企業
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光華南三路88號1棟-1839號

北京
應屆畢業生
學曆不限
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注:聯係我時,請說是在福建人才網上看到的。
