一、 工作內容
1、文檔管理：
· 負責部門各類文件、資料的收集

、整理、編號
、歸檔
、保管和借閱管理，確保文檔的完整性、準確性和安全性。
· 負責研發記錄、實驗數據
、報告等技術資料的格式審核、打印、裝訂與分發。
協助建立和維護研發部門的電子及紙質文件管理係統。
2
、日常行政支持：
· 負責部門的會議組織

、安排、記錄及紀要的整理與分發。
· 協助處理研發部門的日常行政事務

，如辦公用品申領、接待安排等。
· 負責部門內部及與公司其他部門之間的信息傳遞與溝通協調。
3
、項目流程協助：
· 協助項目負責人進行項目進度的跟蹤與資料彙總。
· 負責研發相關申請表格的填寫
、提交及進程跟蹤（如內部流程審批）。
· 協助準備項目彙報、總結的相關支撐材料。
4、資產與物料管理支持：
· 協助進行實驗室低值易耗品、辦公資產的登記與管理。
· 負責部門相關圖書、期刊、標準的管理與借閱。
5、其他交辦工作： 完成上級領導交辦的其他與相關的臨時性工作。
二、 任務要求（任職資格）
1、基本要求：
· 大專及以上學曆，文秘、行政管理、藥學、生物技術
、醫學或相關專業優先。
· 一年以上相關工作經驗，有生物醫藥、醫療器械或科研機構文員
、助理經驗者優先考慮。
· 年齡22-35歲，形象端正，具備良好的職業素養。
2、技能要求：
· 辦公軟件精通： 熟練使用Microsoft Office係列軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）

，具備優秀的文字處理
、數據表格製作和演示文稿編製能力。
· 文書能力： 具備良好的中文書麵表達能力，能準確、清晰地進行會議記錄和撰寫日常公文。
· 溝通協調能力： 具備良好的語言表達能力和溝通技巧，工作細致耐心
，有較強的服務意識和團隊合作精神。
· 學習與保密意識： 具備快速學習能力
，能初步了解研發相關基礎知識；具有很強的保密意識，能嚴格遵守公司保密規定。
· 組織能力： 具備良好的時間管理和多任務處理能力，做事有條理
，注重細節。
· 優先條件：
了解GMP
、GLP或藥品/醫療器械研發相關法規和文檔管理要求者優先。
熟悉文檔管理軟件或項目管理輔助工具者優先。