為加快推進西安交通大學海南中外合作辦學項目的籌備和落地實施

，2026年9月順利開學
，現麵向校內公開招聘先遣工作人員5名
，聘期至2027年9月
，工作地點為海南陵水。先遣工作人員工作職責、任職條件、報名程序如下：

一
、工作職責

(一)行政與聯絡專員

1.負責海南校區與海南省教育廳、陵水黎安試驗區管理局
、學校各單位的日常聯絡與信息對接
，做好會議
、來訪
、簽約等活動的組織與協調;

2.承擔先遣工作專班的公文流轉
、檔案管理、會議記錄及紀要起草等文秘工作;

3.統籌中外方專家、教師及管理人員的接待安排，包括交通、住宿
、日程協調等;

4.協助做好辦公場所管理、物資采購、印章使用登記等日常行政事務;

5.完成領導交辦的其他工作。

(二)財務管理專員

1.負責海南中外合作辦學項目專用賬戶的開立、維護與日常管理，辦理各項費用的報銷、借款、衝賬等業務;

2.按照學校財務製度審核原始憑證，編製記賬憑證，協助做好財務核算與賬務處理;

3.編製月度、季度用款計劃及資金需求預算，跟蹤預算執行情況;

4.配合學校財務處及上級審計部門完成財務檢查
、審計資料提供工作;

5.管理海南辦學相關收支台賬
，定期與校內財務係統對賬，確保賬實相符;

6.完成領導交辦的其他工作。

(三)招生與國際事務專員

1.對接學校招生辦、國際處、國際教育學院，製定海南各類辦學項目年度招生計劃和宣傳方案;

2.組織線上/線下招生宣講活動，製作招生宣傳材料，解答考生及家長谘詢;

3.負責與境外合作高校的日常聯係，參與中外合作辦學項目的協議跟進、課程對接等事務;

4.協助辦理外籍教師及國際學生的來華手續、簽證、居留許可等事宜;

5.統計招生及國際交流數據
，撰寫相關工作簡報與總結;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)課程與學生事務專員

1.對接研究生院、教務處、學工部

、教發中心
、國際教育學院，協助製定海南校區教學計劃、排課方案及考試安排;

2.負責學生學籍管理、選課指導
、成績錄入與核對
、學業預警等教務工作;

3.承擔學生思想政治教育、班級建設

、宿舍管理、獎助勤貸、心理健康教育等日常學生事務;

4.協助組織開展開學典禮
、學術講座

、文體活動
、實習實踐等學生活動;

5.建立教學運行和學生事務工作台賬，及時處理學生突發情況及訴求;

6.完成領導交辦的其他工作。

(五)規建與信息網絡專員

1.負責海南校區專享樓等基建項目的前期報建、設計對接、施工協調及現場巡查
，做好進度及安全管理;

2.承擔校區網絡綜合基礎設施的建設與日常運維;

3.搭建並維護海南校區官方網站
、教學管理平台
、OA係統等信息化應用係統;

4.製定校區網絡安全管理製度，定期進行漏洞檢測
、備份恢複及應急演練;

5.對接學校網信中心、規建中心，落實校園一卡通
、多媒體教室、安防監控等智慧校園項目;

6.完成領導交辦的其他工作。

二、任職條件

1.符合學校職員聘任基本條件;

2.思想政治素質高，政治覺悟強，遵紀守法、品行端正，有良好的職業道德、敬業精神、服務意識及團結協作精神;

3.具有本科及以上學曆，年齡一般不超過40周歲，特別者可適當放寬;

4.身心健康，能夠適應常駐海南工作

，服從工作安排;

5.近三年年度考核結果均為合格及以上等次
，無違紀違法記錄;

6.其中行政與聯絡專員
、招生與國際事務專員要求具備良好的英語溝通與書麵表達能力
，滿足工作需要，英語專業或同等英語水平優先。

三
、報名程序

應聘者填寫《西安交通大學職員應聘表》，同時提交本人簡曆。麵試時間、地點另行通知。

yishangrenyuanzhuyaobangongdidianweihainanlingshuilianguojijiaoyuchuangxinshiyanqu，pinyongrenyuanxiaoneishenfenjirenshiguanxibubian，xuexiaojieheshijiqingkuangtigongzonghezhengce，jutikexiangrenliziyuanbuzixun。

報名截止時間：2026年5月25日18:30

聯係人：劉老師

電話：88960030

地址：創新港校區涵英樓10樓10137-10138

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西安交通大學海南中外合作辦學先遣工作專班職員招聘崗位表

西安交通大學職員崗位應聘表

人力資源部

2026年5月18日

（責任編輯：小今）