崗位職責：

1. 支持部門的項目管理工作，及時跟團隊發布相關通知
，郵件，文件傳送狀態等
；

2. 針對文控體係對項目團隊進行培訓及宣導，及時解決項目管理團隊中關於文件的索尋等指引工作；

3. 根據公司及項目要求搭建完整項目管理文件庫
，維護項目全流程管控中所有文件控製的歸檔/記錄係統，確保項目流轉的所有文件版本清晰，存檔完整
，發送收取所有版本文件的日期及相關人可追溯；

4. 利用項目管理軟件及線上平台對電子文件/圖紙/jiyaodenggenjufenleicundang
，bingfaqixiangguandegongzuoshenpiliu，wenjianmingming，quanxiandingyideng。bingzhiyinchengbaoshangjishejiyuandengxiangganfangzhengqueshiyongxiangmuguanliruanjianqidonggongzuoliujiwenjianzhayuedenggongzuo。；

5. 項(xiang)目(mu)進(jin)程(cheng)中(zhong)涉(she)及(ji)項(xiang)目(mu)消(xiao)防(fang)驗(yan)收(shou)

，規(gui)劃(hua)驗(yan)收(shou)
，節(jie)能(neng)驗(yan)收(shou)
，竣(jun)工(gong)驗(yan)收(shou)等(deng)協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)團(tuan)隊(dui)根(gen)據(ju)國(guo)家(jia)及(ji)當(dang)地(di)法(fa)規(gui)需(xu)求(qiu)進(jin)行(xing)詳(xiang)細(xi)的(de)文(wen)件(jian)完(wan)整(zheng)性(xing)梳(shu)理(li)
，協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)推(tui)進(jin)相(xiang)關(guan)驗(yan)收(shou)及(ji)涉(she)及(ji)的(de)第(di)三(san)方(fang)檢(jian)測(ce)等(deng)的(de)執(zhi)行(xing)及(ji)文(wen)件(jian)存(cun)檔(dang)；

6. 根據項目需求撰寫商務函件及多種項目正式文函
，項目公共盤文件係統的管理及維護
，審閱權限的定義及開放等
；

7. 涵蓋項目助理職能
，如：會議紀要記錄
，翻譯，負責項目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. fuzexiezhubumenjixiangmubudewenhuajianshegongzuo

，xiezhubumenronghejituanduijianshe，duigongsizhenggewenkongtixijinxingguanlijipeixun，wenjiankongzhixitongguzhangpaichuhechixugaijin，buduanwanshanwenkongguanlitixi；

9. 根(gen)據(ju)部(bu)門(men)及(ji)領(ling)導(dao)要(yao)求(qiu)及(ji)時(shi)發(fa)布(bu)文(wen)件(jian)管(guan)理(li)，收(shou)集(ji)，反(fan)饋(kui)等(deng)多(duo)維(wei)度(du)文(wen)件(jian)管(guan)理(li)狀(zhuang)態(tai)，針(zhen)對(dui)項(xiang)目(mu)文(wen)件(jian)的(de)接(jie)收(shou)或(huo)及(ji)時(shi)分(fen)發(fa)的(de)任(ren)何(he)問(wen)題(ti)向(xiang)管(guan)理(li)層(ceng)提(ti)供(gong)建(jian)議(yi)
；

10. 負責為相應部門的文控人員

，承包商提供流程和係統培訓，確保管理流程落地，指定文檔信息保密規定和控製方法
，確保項目信息安全；

11. 指(zhi)定(ding)項(xiang)目(mu)全(quan)周(zhou)期(qi)文(wen)檔(dang)管(guan)理(li)計(ji)劃(hua)，包(bao)括(kuo)立(li)項(xiang)，設(she)計(ji)
，采(cai)購(gou)，施(shi)工(gong)，調(tiao)試(shi)及(ji)驗(yan)收(shou)，最(zui)終(zhong)移(yi)交(jiao)文(wen)件(jian)的(de)管(guan)理(li)和(he)歸(gui)檔(dang)計(ji)劃(hua)，規(gui)劃(hua)並(bing)管(guan)理(li)所(suo)需(xu)人(ren)力(li)，硬(ying)件(jian)設(she)備(bei)
，軟(ruan)件(jian)係(xi)統(tong)等(deng)資(zi)源(yuan)；

12. 編製項目文件模板和工具
，製定項目報告，跟隨項目分階段項目文件的整理
，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學曆
，有受過公司檔案管理培訓，有 EPC 及大型工業項目建設文控崗位實際工作經驗者優先；

2.10年(nian)以(yi)上(shang)工(gong)業(ye)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)全(quan)流(liu)程(cheng)文(wen)件(jian)控(kong)製(zhi)管(guan)理(li)經(jing)驗(yan)，熟(shu)悉(xi)報(bao)批(pi)報(bao)建(jian)
，熟(shu)悉(xi)竣(jun)工(gong)移(yi)交(jiao)歸(gui)檔(dang)流(liu)程(cheng)及(ji)需(xu)求(qiu)
，熟(shu)悉(xi)項(xiang)目(mu)管(guan)控(kong)中(zhong)涉(she)及(ji)的(de)各(ge)類(lei)文(wen)件(jian)往(wang)來(lai)流(liu)程(cheng)（變更發布/審核
，現場指令發布等）。熟悉項目管理全流程文件管理體係，熟悉工業項目/外資項目管理要素；

3.英文聽說流利，有外企工作經驗（海外工作經驗優先）;

4. 能夠清晰識別項目管理過程中文件體係是否存在完整性缺失；

5. 工作細致，主動積極，保密意識強
，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強；

6. 熟練應用 word 及 excel中各種函數及實用性功能；

7. 性格開朗，外向
，能接受出差和長期外派項目。