職位描述
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一、崗位職責
1、全麵協助高管處理日常辦公事務,包括日程規劃、來訪接待等,篩選並傳遞重要信息,確保高管工作高效有序開展;負責高管辦公文件、函件的起草、審核、印發及歸檔管理,規範文件流轉流程。
2、主導高管會議的全流程籌備,包括會議方案擬定、議程梳理、材料準備、會場布置、紀要撰寫及決議事項跟蹤,督促各部門落實決議事項,及時向高管反饋進展與問題。
3、跨部門協同推進:作為高管與各部門的聯絡樞紐,傳達高管工作部署與要求,協調跨部門資源對接,推動重大工作及項目落地;收集各部門工作進展、問題,彙總分析後向高管彙報,協助高管協調解決跨部門協作中的問題。
4、協助高管開展戰略規劃調研、數據收集與分析工作,參與核心經營決策的前期籌備,撰寫相關分析報告、方案草案,為高管決策提供數據與文字支撐;跟蹤公司戰略落地進度,及時反饋並協助優化推進策略。
5、外部關係對接:協助高管處理外部重要聯絡事務,包括政府機構、合作夥伴、行業協會等來訪接待與溝通對接,參與重要商務洽談、活動籌備。
6、專項工作執行:承接高管交辦的各類專項任務,獨立或牽頭推進專項工作,製定執行方案、把控進度與質量,確保按時按要求完成;協助高管開展團隊管理相關工作。
任職要求
1、學曆與專業:本科及以上學曆,精通英文可做工作語音;具備大型企業高管助理、總經理助理等同類崗位工作經驗者2年以上。
2、專業能力:具備出色的文字功底,能獨立撰寫公文、報告、方案、會議紀要等各類文書,邏輯嚴謹、表達流暢;精通Office辦公軟件,具備高效的文檔處理與數據整理分析能力;熟悉商務禮儀,擅長接待與溝通協調。
3、具備極強的責任心、保密意識與原則性;擁有出色的統籌協調能力、應急處理能力與抗壓能力,思維敏捷、嚴謹細致,具備優秀的執行力與問題解決能力,認同公司企業文化。
4、具備良好的口頭表達與商務談判輔助能力;能適應彈性工作與出差需求,具備較強的自主工作能力,無需過多指導即可獨立完成專項任務。
1、全麵協助高管處理日常辦公事務,包括日程規劃、來訪接待等,篩選並傳遞重要信息,確保高管工作高效有序開展;負責高管辦公文件、函件的起草、審核、印發及歸檔管理,規範文件流轉流程。
2、主導高管會議的全流程籌備,包括會議方案擬定、議程梳理、材料準備、會場布置、紀要撰寫及決議事項跟蹤,督促各部門落實決議事項,及時向高管反饋進展與問題。
3、跨部門協同推進:作為高管與各部門的聯絡樞紐,傳達高管工作部署與要求,協調跨部門資源對接,推動重大工作及項目落地;收集各部門工作進展、問題,彙總分析後向高管彙報,協助高管協調解決跨部門協作中的問題。
4、協助高管開展戰略規劃調研、數據收集與分析工作,參與核心經營決策的前期籌備,撰寫相關分析報告、方案草案,為高管決策提供數據與文字支撐;跟蹤公司戰略落地進度,及時反饋並協助優化推進策略。
5、外部關係對接:協助高管處理外部重要聯絡事務,包括政府機構、合作夥伴、行業協會等來訪接待與溝通對接,參與重要商務洽談、活動籌備。
6、專項工作執行:承接高管交辦的各類專項任務,獨立或牽頭推進專項工作,製定執行方案、把控進度與質量,確保按時按要求完成;協助高管開展團隊管理相關工作。
任職要求
1、學曆與專業:本科及以上學曆,精通英文可做工作語音;具備大型企業高管助理、總經理助理等同類崗位工作經驗者2年以上。
2、專業能力:具備出色的文字功底,能獨立撰寫公文、報告、方案、會議紀要等各類文書,邏輯嚴謹、表達流暢;精通Office辦公軟件,具備高效的文檔處理與數據整理分析能力;熟悉商務禮儀,擅長接待與溝通協調。
3、具備極強的責任心、保密意識與原則性;擁有出色的統籌協調能力、應急處理能力與抗壓能力,思維敏捷、嚴謹細致,具備優秀的執行力與問題解決能力,認同公司企業文化。
4、具備良好的口頭表達與商務談判輔助能力;能適應彈性工作與出差需求,具備較強的自主工作能力,無需過多指導即可獨立完成專項任務。
工作地點
地址:深圳光明區深圳市光明新區碧水路光明農場大觀園內
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
陳昌明HR
深圳市西湖股份有限公司
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交通·運輸·物流
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1000人以上
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私營·民營企業
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寶安南路3005號2層(紅嶺地鐵站C2口步行480米)

深圳
5年以上
本科
2026-04-26 00:57:51
407人關注
注:聯係我時,請說是在福建人才網上看到的。
